個人情報保護方針

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個人情報保護方針

月岡ホテルの考えるプライバシーポリシー

有限会社月岡ホテル(以下「当社」という)は、お客様を始めお取引先様、採用応募者(以下「お客様」といいます)からの信頼を第一とし、お客様個人に係わる情報を正確かつ、適正、機密に取り扱うことが『おもてなし』の基本であると考えております。それを役員及び全社員が認識し徹底した推進をはかるため、個人情報に関する法律等を遵守するとともに、以下のように定め個人情報保護に努めます。

  1. 個人情報の取得、利用、提供など、適切な個人情報の取り扱いについての規則や規定を定め、役員及び全社員がこれを遵守いたします。
  2. 個人情報の取得に際しては、適法・公正な手段によって収集し、目的の範囲内で利用、提供等を行います。
  3. 個人情報の正確性及び安全性を確保するために、個人情報保護を推進する組織を設置し、技術面及び組織面において安全管理措置を講じ、漏えい、紛失、改ざんなどの防止に努めます。
  4. 個人情報保護に関する国内法令、規制、その他の規範を遵守いたします。
  5. 本方針、関連諸規則を含む個人情報保護体制の評価と見直しを定期的・継続的に行い、その改善に努めます。

個人情報の保護及び取り扱いについて

有限会社月岡ホテルでは、月岡ホテルのホームページ( www.tsukioka.co.jp )をご利用いただくお客様及び月岡ホテルの施設をご利用頂きますお客様の個人情報を重要なものと認識し、慎重にお取り扱いをしております。
また、当ホームページではサービスの提供にあたり、お客様の個人情報の入力・送信をお願いする場合、当ホームページより頂いた情報は、厳重に管理致します。合わせて、旅館業法第6条遵守のためにお客様より宿帳をご記入頂く個人情報も厳重に保管・管理致しております。

個人情報のご提供のお願いについて

ホームページの場合
  • ご宿泊のご予約お申し込み
  • お日帰り・ご宴会のお申し込み
  • お問い合わせ
  • その他(上記以外のサービスにおいて、お客様の個人情報を頂く場合は、目的内容・取り扱いをご案内致します)
施設をご利用いただく場合
  • 宿帳へのご記入
  • ご宿泊のご予約お申し込み
  • お日帰り・ご宴会のお申し込み
  • アンケートの回収
  • その他(上記以外のサービスにおいて、お客様の個人情報を頂く場合は、目的・内容・取り扱いをご案内いたします)

個人情報の内容及び利用について

内容:氏名、郵便番号、住所。、電話番号(お勤め先・ご自宅・携帯電話)、職業、年齢、性別、国籍、メールアドレス
上記でご登録いただいた個人情報は下記のような目的で利用させていただきます。

イ.各種手配

予約手配・ご確認連絡・資料送付・アンケート回収連絡・お問い合わせのご返答などの各種手配に利用させていただきます。

ロ.その他ご連絡

その他に、当館がお客様へのご連絡が必要と判断した場合、メール・電話・手紙にてご連絡差し上げることがあります。

個人情報の管理について

お客様から頂いた個人情報は、お申し込み頂いたサービス提供のみに利用します。また、以下の場合を除き第三者に提供または開示することはありません。

  • お客様にサービスを提供する目的で情報の開示や共有が認められる場合。
  • 情報開示についてお客様の同意を頂いた場合。
  • 警察や裁判所等の公的機関から法律に基づく正式な照会を受けた場合。
  • その他、お客様・弊社・第三者にとって重大かつ緊急の必要がある場合。

安全対策

個人情報の安全のため、不正アクセス・紛失・破壊・改ざん・漏えいなどの防止のため、管理運用・システムの面から安全対策を講じております。

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